מתי הזמן להשתמש בשרותי אחסון וגניזת מסמכים?

הזמן בו מגיעים להחלטה להשתמש בשרותי האחסון וגניזת המסמכים הוא הזמן בו

1. המדפים כבר לא מספיקים לאחסון הקלסרים )לאנשים פרטיים)
2. החדר לא מספיק לאחסון הקלסרים(גופים עסקיים)
3. כבר אין שליטה בחומר המאוחסן